出展規定

1. 出展者の資格

  1. 工業技術見本市に適する機器・製品・部品・材料及びその関連品のメーカー・商社・業界団体並びに工業関連支援機関・団体等。
  2. 上記の他、特に主催者が認めたもの。

2. 展示ゾーン及び出展対象品目

  1. 来場者が目的としている情報をよりスムーズに収集しやすいように、出展内容を具体的なテーマごとに集約し、次のゾーンに分けて展示構成します。

    原則として出展者は出展申込み時に選択されたゾーンにご出展いただくこととなりますが、展示内容及び展示構成等を考慮のうえ、展示ゾーンを変更させていただく場合がございます。

    注:出展対象品目が複数のゾーンに関連する場合、出展対象品目の比重が大きいゾーンに出展することができます。

    ゾーン名 出展対象品目
    ロボット特設 産業用ロボット/生活支援ロボット/自動化装置/制御装置/モーター/システム/その他ロボットに関する要素技術・要素部品
    IoT特設 ネットワークシステム・ソフトウェア/IT・AI機器/センサー/モバイル/セキュリティ/その他IoTソリューションテクノロジー
    加工技術 切削・研削/プレス/製缶・板金/金型・治工具/表面処理/電気・電子組立/樹脂成形/設計・開発/その他加工技術
    機器・装置・製品 電子部品/計測・測定・検査装置/制御・監視装置/流体・洗浄装置/省力化装置/環境・エネルギー機器・装置/未病・健康・医療機器/その他工業機器・装置・製品
    研究開発 金属積層造形/超精密・微細加工/マイクロテクノロジー・ナノテクノロジー/複合材加工/新素材/制御・測定センサー/新エネルギー・省エネルギー/先端医療/その他工業技術・素材に関連するシーズ
    ビジネス支援 産学公連携/企業誘致/海外ビジネス展開/経営支援/その他中小企業支援
  2. ただし、次に該当するものは出展をお断りする場合があります。
    1. 展示物単体の重量が45トンを超えるもの、または1平方メートル当たり重量が5トンを超えるもの。
      著しい臭気・騒音・振動を発するもの、危険なもの。
    2. 出展物が見本市の運営・管理上不適当と認められるもの。

3. 展示小間の種類及び規格

出展料(税込み)
神奈川県内に事業所を有する企業 その他の企業
(1) スタンダードブース 140,400円 162,000円
(2) スペース渡し 108,000円 129,600円
(3) 小規模企業コーナー 54,000円
  1. スタンダードブース(基礎小間設備付き)

    リーズナブルで手間のかからないブースです。

    スタンダードブース

    1小間の規格は間口3m(芯々2.97m)× 奥行3m(芯々2.97m) ×高さ2.7m
    スタンダードブースには次の基礎小間設備がつきます。

    1. バックパネル
    2. サイドパネル(2面)
      *ただし、角小間の場合、通路側のサイドパネルは設置しません。
    3. パラペット(高さ0.3m)
    4. 社名板 1枚/1小間
    5. カーペット(統一色)
    6. 照明FL40w(パラペットの裏に設置)2灯/1小間

    注1:バックパネル、サイドパネル、パラペットはシステムパネル
    (ベニアパネルに白色ビニールコーテング仕上げ+アルミポール)を使用します。

    注2:システムパネルへの釘の打ち付け等の加工はできません。

  2. スペース渡し(スペースのみ)

    貴社の豊かな個性を演出できるブースです。

    スペース渡し

    1小間の規格は間口3m×奥行3m(9m2)のスペース

    注1:スタンダードブースのような基礎小間設備がつきません。
    小間装飾については、出展者の責任と経費負担で行ってください。

    注2:100m2以上の面積を有する展示小間内では、二方向避難ができるよう避難通路を設けてください。また、小間の一辺15m〜20mごとに幅員2mの避難通路を設けてください。

    注3:各出展者のバックパネル、間仕切り(サイドパネル)は、原則、主催者事務局で設置します。
    島小間の場合、バックパネルはつきません、また隣接小間が無い場合、間仕切りはつきません。

  3. 小規模企業コーナー(限定28社)

    〜小規模企業専用のコーナーです。〜

    小規模企業コーナー

    小規模企業コーナーには次の設備がつきます。

    1. システムパネル(W990×H2,400) 1枚/1小間
    2. 展示台(W990×D700×H750) 1台/1小間
    3. 社名板 1枚/1小間
    4. カーペット(共有)
    5. 照明 レフスポットライト 1灯/1小間

    注1:神奈川県内の従業員20名以下の小規模企業者(商業・サービス業は5名以下)が対象

    注2:システムパネルはベニアパネルに白色ビニールコーテング仕上げになります。

    注3:システムパネルへの釘の打ち付け等の加工はできません。


    それぞれ、次のものが出展料に含まれます。

    (1) DMリーフレット(招待状)
    (2) DM用封筒(招待状送付用)
    (3) ガイドブック「出展者紹介」掲載スペース


    セットバック規定

    隣接する他社小間との良好な視界を保つため、以下の基準で高さ制限をします。

    装飾・表示の高さは床面より、4m以下とします。
    ただし、隣接する出展者との境界線から90cm以内に設置する装飾の高さは、2.7m以下とします。
    なお、通路に面する境界線にはセットバック規定を設けません。

    注:バルーンを設置する場合は事前に事務局へご連絡ください。
    高さ、大きさ等の制限をさせていただく場合がございます。

    セットバック規定


4.出展料以外の経費(税込み)

次のものは、出展料に含まれておりません。

  1. 出展者の自己装飾工事費、搬入出費及び展示実演に要する費用
  2. 電気幹線(一次側)工事費及び電気使用料

    各小間までの電気幹線(一次側)工事は事務局が一括して行います。

    コンセントまたはスポットライトをご使用する場合、申込電気容量の合計額に見合った電気幹線(一次側)工事費及び電気使用料をご負担いただきます。

    注:コンセントを使用する場合の電気容量は[1kwを最小申込容量]とします。
    スポットライト等の照明器具を使用する場合の申込電気容量は[使用個数×容量w]で積算していただき、合計した申込み電気容量に見合った電気工事費及び電気使用料をご負担いただきます。

  3. 電気関係の備品料金
    電気幹線工事費
    (単相100V、200V、三相200V)
    10,800円/1kw(会期中)
    電気使用料 2,160円/1kw(会期中)

    小間内のコンセント、スポットライト等の電気関係備品(配線(二次側)工事及び取付け込み)については、申込みにより事務局が行い、別途費用が発生します。

    注:小間内のコンセント、スポットライト等の電気関係備品(配線(二次側)工事及び取付け込み)については、出展者独自で行うことも可能ですが、工事方法等については会場 (パシフィコ横浜)の規程を厳守していただきます。ご希望の方は事務局にお問合せください。

  4. 装飾関係の備品料金

    基礎小間設備以外の装飾関係備品(展示台、受付カウンター、イス、カタログスタンド等のオプション)については、出展者負担となります。

  5. アナログ電話回線

    出展者の申込みにより、小間内にアナログ電話回線(電話機1台付)を架設します。

    工事費・基本料・申請手数料・通話料含む アナログ電話回線 21,600円/本(会期中)

    注:通話料などにより合計金額が上記料金を超過した場合は超過分を後日請求します。
    またレンタル機器を破損された場合は別途その費用を請求します。

    注:ISDNをご希望の方は、別途ご相談ください。

  6. インターネット接続サービス

    ご希望の方は臨時光ネクスト回線にて会場指定のプロバイダー(OCN)の利用が可能です。
    (パシフィコ横浜ではADSL回線のご使用はできません)

    1社専有回線使用の場合 151,200円/本(会期中)
    共有回線使用の場合 64,800円/本(会期中)

    注1:グローバルIPアドレスが必要な場合は、別途オプション料金が発生します。

    注2:接続に関するご相談はパシフィコ横浜展示ホールオペレーショングループ(TEL:045-221-2183)までお問合わせください。

  7. 給排水・エアー供給等の特設工事

    給排水・エアー供給等の特設工事が必要な場合、取扱業者を紹介します。

    注:上記工事に関する工事費用・使用料については、出展者負担となります。

  8. アンカーボルトの使用料

    床工事を行う場合は、アンカーボルトの本数に応じ費用が発生します。
    アンカーボルトについては、会場(パシフィコ横浜)の指定のものを使用していただきます。
    無届使用の場合は違反金をお支払いいただきます。

    アンカーボルトの使用料 1,620円/1本
  9. 時間外使用料

    搬入出、会期中午後7時を超えて会場内で作業する場合、1時間につき10,800円の時間外使用料が発生します。

  10. その他

    以上の他、出展者の希望または小間設計に係わる法令上の必要により発生する経費がございます。
    詳細は後日開催する出展者説明会で配布する「出展の手引き」に記載します。


5.出展申込み

  1. 出展申込期限
    平成29年9月8日(金)
  2. 出展申込み方法

    出展申込受付フォーム」より直接、お申込ください。

  3. 申込み時の注意事項
    1. 申込み受付後、展示内容及び展示構成等を考慮のうえ、申込ゾーン及び小間数を変更させていただく場合がございます。
    2. 出展申込期限前でも満小間に達した場合、出展申込みをお断りする場合がございます。
  4. 共同出展について

    複数の会社(関連会社、系列会社等)が1つの展示スペースに共同で出展することができます。
    その際には代表となる1社・団体が、主催者との申込み手続等といった連絡を一括して担当いただきます。

  5. 出展確定

    申込み締め切り後、展示内容及び会場構成等を考慮のうえ、出展の可否を文書にて通知します。


6.出展料の納入

出展料は、出展確定後、事務局から請求します。その際、納入期限をお知らせしますので、指定の期日までにお振り込みください。
また、振り込み手数料は、出展者の負担とさせていただきます。期限内までにお支払いいただけない場合、出展を取り消させていただく場合がございます。


7.出展料の取り消し、小間の削除及びキャンセル料

出展の取り消し及び小間数の削減はできません。
万一、取り消し等の意思表示があった場合、下記のキャンセル料をお支払いいただきます。

10月16日(月)以降 出展申込み小間料の100%

8.小間割り抽選

小間割りは、事務局が定めたゾーン別会場構成により、出展製品を考慮のうえ、出展者説明会時に行う小間割り抽選会で出展者の抽選で決定します。
抽選は、ゾーン別に小間数の多い順から、同小間数の出展者間で行います。
欠席の場合、事務局が小間位置を任意に決定します。
また、給排水、エアー供給、ガス供給等の特設工事を要する出展者は、施設の関係上あらかじめ小間位置を限定する場合がございます。


9.外国貨物取扱い及び招聘状の不発行

  1. 外国貨物の取扱いについて

    出展物は、原則として通関済み貨物に限ります。
    事務局は、展示場の保税許可申請をしませんので外国貨物のまま出展する場合の手続きは、全て出展者が行うものとします。

  2. 入国ビザ取得のための招聘状の不発行

    事務局は、出展者が日本国への入国ビザ取得のために必要な招聘状の発行はいたしません。


10.禁止行為

  1. 出展物即売の禁止

    会期中いかなる理由によっても、出展物を即売することはできません。

  2. 小間の譲渡、転貸、交換

    出展者は、自社ブースの一部あるいは全部を、有償無償にかかわらず第三者又は他の出展者に譲渡、転貸、交換することができません。

  3. 迷惑行為

    通路等自社小間の外における出展物・装飾等の設置及びカタログ・パンフレットの配布及びこれに類する行為はできません。

  4. その他の禁止行為及び詳細

    後日の出展者説明会で配布する「出展の手引き」に記載します。


11.出展物の管理及び賠償責任

事務局は、会期中における出展物の管理・保全について事故防止に最善の注意を払いますが、天災・火災・盗難・紛失・その他不可抗力による事故やあらゆる原因から生じる損失または損害についてその責任を負いません。出展者は、出展物の保護に当たるとともに、保険を付す等の処置を取ってください。
名刺入れ、ノートパソコン等、個人情報の管理・取り扱いにも十分のご配慮をお願いします。また、出展者は、展示・実演及び搬入出作業中に、自己またはその代理人の不注意その他によって生じた会場設備または見本市の建造物もしくは人身等に対する一切の損害についての責任を負うものとします。


12.不可抗力等による開催中止の場合

事務局は、地震、火災等の天災あるいは不可抗力により、本見本市の開催が不可能となった場合、出展料から必要経費を差し引いた残額を返却するものとします。また、出展者が要した費用については補償しません。


13.その他

本出展規定に定めなきものは、後日の出展者説明会で配布する「出展の手引き」によります。